Политика

государственного учреждения образования

«Детский сад № 108 г.Гродно»

в отношении обработки персональных данных

 

УТВЕРЖДЕНО

Приказ № 63   

от 01.09.2022  

 

ГЛАВА 1

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Политика государственного учреждения образования «Детский

сад № 108 г.Гродно» в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) разработана в соответствии с Законом Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных» (далее – Закон) и определяет цели, принципы, условия и правила обработки персональных данных в государственном учреждении образования «Детский сад № 108 г.Гродно», меры по обеспечению режима их защиты, права субъектов персональных данных.

ГЛАВА 2

ЦЕЛИ И ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ

ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

2. Государственное учреждение образования  «Детский сад № 108

г.Гродно» является оператором, самостоятельно или совместно с другими лицами организующим и (или) осуществляющим обработку персональных данных работников детского сада и других субъектов персональных данных на основании пункта 3 статьи 4 и статьи 6 Закона в целях:

обработки информации о кандидате на трудоустройство;

обработки персональных данных в процессе трудовой деятельности;

обеспечения пропускного режима;

осуществления административных процедур;

рассмотрения обращений;

ведения бухгалтерского и налогового учета – полномочия переданы в государственное учреждение «Гродненский городской центр для обеспечения деятельности учреждений сферы образования»

ГЛАВА 3

КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ,

ПЕРЕЧЕНЬ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

3. Категории субъектов    персональных   данных,    чьи     данные

подвергаются обработке в государственном учреждении образования «Детский сад № 108 г.Гродно»:

работники государственного учреждения образования «Детский сад № 108 г.Гродно», в том числе уволенные, а также их родственники;

посетители детского сада;

кандидаты на трудоустройство в детский сад;

граждане, подавшие (подающие) обращение в государственное учреждение образования «Детский сад № 108 г.Гродно»;

граждане, обратившиеся (обращающиеся) в государственное учреждение образования «Детский сад № 108 г.Гродно»  за осуществлением административной процедуры.

4. Состав персональных        данных,      обрабатываемых         в

государственном учреждении образования «Детский сад № 108 г.Гродно»:

фамилия, собственное имя, отчество (в том числе предыдущие фамилии, имена и отчества в случае их изменения);

число, месяц, год рождения;

место рождения;

сведения о гражданстве (подданстве), в том числе предыдущие гражданства;

вид, серия, номер, код документа, удостоверяющего личность, дата выдачи, наименование (код) органа, выдавшего его;

адрес и дата регистрации по месту жительства (месту пребывания), адрес фактического проживания;

номера рабочих, домашних (стационарных) и мобильных телефонов или сведения о других способах связи;

реквизиты свидетельства социального страхования;

реквизиты свидетельства о браке;

сведения о семейном положении, составе семьи и близких родственниках, обрабатываемые в соответствии с законодательством;

сведения о трудовой деятельности;

сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета;

сведения об образовании (когда и какие образовательные, научные и иные организации окончил, номера документов об образовании (обучении), специальность по документу об образовании, квалификация);

сведения об ученой степени;

сведения о владении иностранными языками, включая уровень владения;

фотография работника детского сада;

сведения, содержащиеся в трудовом договоре (контракте), дополнительных соглашениях к трудовому договору (контракту), в приложениях к ним;

сведения о пребываниях за границей;

сведения о наличии или отсутствии судимости кандидатов (соискателей) для приема на работу, назначения на должность – в случаях, определенных законодательством;

сведения о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия;

сведения о переподготовке и (или) повышении квалификации;

результаты медицинского обследования (осмотра) работника детского сада на предмет годности к выполнению трудовых обязанностей;

сведения о трудовых и социальных отпусках;

сведения о заработной плате, реквизиты банковского счета для перечисления заработной платы и социальных выплат;

другие персональные данные, необходимые для реализации целей обработки, указанных в главе 2 Политики.

5. Документы, содержащие персональные данные:

анкета, автобиография, которые заполняются при приеме на работу;

копия документа, удостоверяющего личность;

личная карточка работника;

трудовая книжка или ее копия;

копии свидетельств о заключении брака, рождении детей;

документы воинского учета;

справки о доходах с предыдущего места работы;

характеристика с предыдущего места работы;

копии документов об образовании;

копии документов обязательного социального страхования;

трудовой договор (контракт);

материалы по повышению квалификации и переподготовке, аттестации, служебным расследованиям;

копии отчетов, направляемые в органы статистики;

другие документы, необходимые для реализации целей обработки, указанных в главе 2 Политики.

ГЛАВА 4

ПОРЯДОК ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

6. Государственное учреждение образования «Детский сад № 108

г.Гродно» вправе поручать обработку персональных данных уполномоченному лицу на основании заключаемого с этим лицом договора. Уполномоченное лицо обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные законодательством о защите персональных данных и Политикой.

7. Персональные данные в государственном учреждении образования «Детский сад № 108 г.Гродно» обрабатываются следующими способами:

неавтоматизированная обработка;

автоматизированная обработка.

8. Обработка персональных данных осуществляется путем:

получения оригиналов необходимых документов, предоставляемых субъектами персональных данных;

получения заверенных в установленном порядке копий документов, содержащих персональные данные, или копирования оригиналов документов;

формирования персональных дел в ходе кадровой работы;

получения информации, содержащей персональные данные, в устной или письменной форме непосредственно от субъектов, персональных данных;

получения персональных данных в ответ на запросы, направляемые государственным учреждением образования «Детский сад № 108 г.Гродно» в органы государственной власти, иные государственные органы, коммерческие и некоммерческие организации, физическим лицам в случае и порядке, предусмотренных законодательством;

получения персональных данных из общедоступных источников;

фиксации (регистрации) персональных данных в журналах, книгах, реестрах и других учетных формах;

внесения персональных данных в информационные системы государственного учреждения образования «Детский сад № 108 г.Гродно»;

использования иных средств и способов фиксации персональных данных, получаемых в рамках осуществляемой государственным учреждением образования «Детский сад № 108 г.Гродно» деятельности.

9. Хранение персональных   данных   осуществляется   в   форме,

позволяющей идентифицировать субъекта персональных данных, но не дольше, чем этого требуют цели их обработки, если иной срок не установлен законодательством.

10. При  обработке    персональных     данных     государственное

учреждение образования «Детский сад № 108 г.Гродно» принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения, копирования, предоставления и других несанкционированных действий в отношении персональных данных.

Защита персональных данных в государственном учреждении образования «Детский сад № 108 г.Гродно» предусматривает ограничение доступа к ним. Доступ к персональным данным субъектов персональных данных разрешается уполномоченным работникам, которым эти персональные данные необходимы для выполнения должностных обязанностей.

ГЛАВА 5

ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

11. Субъект персональных данных вправе в любое время без

объяснения причин отозвать свое согласие на обработку персональных данных посредством подачи заявления в порядке, установленном пунктом 16 Политики, либо в форме, посредством которой получено его согласие.В пятнадцатидневный срок после получения заявления субъекта персональных данных в соответствии с его содержанием государственное учреждение образования «Детский сад № 108 г.Гродно»  прекращает обработку персональных данных, осуществляет их удаление и уведомляет об этом субъекта персональных данных, если отсутствуют иные основания для таких действий с персональными данными, предусмотренные Законом и иными законодательными актами. При отсутствии технической возможности удаления персональных данных принимаются меры по недопущению дальнейшей обработки персональных данных, включая их блокирование. Окончание срока действия договора, в соответствии с которым осуществлялась обработка персональных данных, или его расторжение влекут последствия, указанные в абзаце первом пункта 11 Политики.

12. Субъект персональных   данных   имеет   право на   получение

информации, касающейся обработки своих персональных данных, содержащей:

наименование (фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) и место нахождения (адрес места жительства (места пребывания) оператора;

подтверждение факта обработки персональных данных оператором (уполномоченным лицом);

его персональные данные и источник их получения;

правовые основания и цели обработки персональных данных;

срок, на который дано его согласие;

наименование и место нахождения уполномоченного лица, которое является государственным органом, юридическим лицом Республики Беларусь, иной организацией, если обработка персональных данных поручена такому лицу;

иную информацию, предусмотренную законодательством.

Для получения указанной информации субъект персональных данных подает заявление в соответствии с пунктом 16 Политики.

Государственное учреждение образования «Детский сад № 108 г.Гродно» обязано в течение пяти рабочих дней после получения соответствующего заявления субъекта персональных данных, если иной срок не установлен законодательными актами, предоставить ему в доступной форме информацию либо уведомить его о причинах отказа в ее предоставлении.

Указанная информация не предоставляется:

если персональные данные могут быть получены любым лицом посредством направления запроса в порядке, установленном законодательством, либо доступа к информационному ресурсу (системе)   в глобальной компьютерной сети Интернет;

если обработка персональных данных осуществляется:

в соответствии с законодательством о государственной статистике;

в соответствии с законодательством в области национальной безопасности, об обороне, о борьбе с коррупцией, о борьбе с терроризмом и противодействии экстремизму, о предотвращении легализации доходов, полученных преступным путем, путем финансирования террористической деятельности и финансирования распространения оружия массового поражения, о Государственной границе Республики Беларусь;

в соответствии с законодательством об оперативно-розыскной деятельности, процессуально-исполнительным законодательством об административных правонарушениях, уголовно-процессуальным, уголовно-исполнительным законодательством;

по вопросам ведения криминалистических учетов;

в иных случаях, предусмотренных законодательными актами.

13. Субъект персональных  данных  вправе  требовать   внесения

изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными. В этих целях субъект персональных данных подает оператору заявление в порядке, установленном пунктом 16 Политики, с приложением соответствующих документов и (или) их заверенных в установленном порядке копий, подтверждающих необходимость внесения изменений в персональные данные. Государственное учреждение образования «Детский сад № 108 г.Гродно» обязано в пятнадцатидневный срок после получения заявления субъекта персональных данных внести соответствующие изменения в его персональные данные и уведомить об этом субъекта персональных данных либо уведомить субъекта персональных данных о причинах отказа во внесении таких изменений, если иной порядок внесения изменений в персональные данные не установлен законодательными актами.

Субъект персональных данных вправе получать информацию о предоставлении своих персональных данных третьим лицам один раз в календарный год бесплатно. Для получения информации о предоставлении своих персональных данных третьим лицам субъект персональных данных подает заявление в порядке, установленном пунктом 16 Политики.

Государственное учреждение образования «Детский сад № 108 г.Гродно» обязано в пятнадцатидневный срок после получения заявления субъекта персональных данных предоставить ему информацию о том, какие персональные данные этого субъекта и кому предоставлялись в течение года, предшествовавшего дате подачи заявления, либо уведомить субъекта персональных данных о причинах отказа в ее предоставлении.

Информация о предоставлении персональных данных третьим лицам может не предоставляться в случаях:

если персональные данные могут быть получены любым лицом посредством направления запроса в порядке, установленном законодательством, либо доступа к информационному ресурсу (системе) в глобальной компьютерной сети Интернет;

если обработка персональных данных осуществляется:

в соответствии с законодательством о государственной статистике;

в соответствии с законодательством в области национальной безопасности, об обороне, о борьбе с коррупцией, о борьбе с терроризмом и противодействии экстремизму, о предотвращении легализации доходов, полученных преступным путем, путем финансирования террористической деятельности и финансирования распространения оружия массового поражения, о Государственной границе Республики Беларусь;

в соответствии с законодательством об оперативно-розыскной деятельности, процессуально-исполнительным законодательством об административных правонарушениях, уголовно-процессуальным, уголовно-исполнительным законодательством;

по вопросам ведения криминалистических учетов;

в иных случаях, предусмотренных законодательными актами.

14. Субъект персональных данных вправе требовать бесплатного

прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом и иными законодательными актами.

Для реализации указанного права субъект персональных данных подает заявление в порядке, установленном пунктом 16 Политики.

Государственное учреждение образования «Детский сад № 108 г.Гродно» обязано в пятнадцатидневный срок после получения заявления субъекта персональных данных прекратить обработку персональных данных, а также осуществить их удаление (обеспечить прекращение обработки персональных данных, а также их удаление уполномоченным лицом) и уведомить об этом субъекта персональных данных. При отсутствии технической возможности удаления персональных данных детский сад обязан принять меры по недопущению дальнейшей обработки персональных данных, включая их блокирование, и уведомить об этом субъекта персональных данных в тот же срок.

Государственное учреждение образования «Детский сад № 108 г.Гродно» вправе отказать субъекту персональных данных в удовлетворении требований о прекращении обработки его персональных данных и (или) их удалении при наличии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом и иными законодательными актами, в том числе если они являются необходимыми для заявленных целей их обработки, с уведомлением об этом субъекта персональных данных в пятнадцатидневный срок.

15. Субъект персональных  данных  вправе  обжаловать действия

(бездействие) и решения детского сада, нарушающие его права при обработке персональных данных, в Национальном центре защиты персональных данных Республики Беларусь (220004, г. Минск, ул. Клары Цеткин, 24 – 3) в порядке, установленном законодательством об обращениях граждан и юридических лиц.

Принятое Национальным центром защиты персональных данных Республики Беларусь решение может быть обжаловано субъектом персональных данных в суд в порядке, установленном законодательством.

16.Субъект персональных данных для реализации прав, предусмотренных пунктами 11–14 Политики, подает заявление в письменной форме либо в виде электронного документа.

Заявление субъекта персональных данных должно содержать:

- фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);

- дату рождения субъекта персональных данных;

- идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера – номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия оператору или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;

- изложение сути требований субъекта персональных данных;

- личную подпись либо электронную цифровую подпись субъекта персональных данных.

Заявление субъекта персональных данных подлежит регистрации как обращение с иным порядком рассмотрения. Ответ на заявление направляется субъекту персональных данных в форме, соответствующей форме подачи заявления, если в самом заявлении не указано иное.

17. За содействием в реализации прав субъекта персональных данных, по вопросам защиты персональных данных при их обработке субъект персональных данных вправе обратиться в отдел образования администрации Октябрьского района г.Гродно (г.Гродно, ул. Титова, 9).

ГЛАВА 6

ТРАНСГРАНИЧНАЯ ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

18. Государственное учреждение образования «Детский сад № 108 г.Гродно» до начала осуществления трансграничной передачи персональных данных обязан убедиться в том, что иностранным государством, на территорию которого предполагается осуществлять передачу персональных данных, обеспечивается надежная защита прав субъектов персональных данных.

Трансграничная передача персональных данных на территории иностранных государств, не отвечающих указанным требованиям, может осуществляться только в случае наличия согласия в письменной форме субъекта персональных данных на трансграничную передачу его персональных данных и (или) исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных.

 

ПОЛОЖЕНИЕ О ПОЛИТИКЕ ВИДЕОНАБЛЮДЕНИЯ

государственного учреждения образования

«Детский сад № 108   г. Гродно»

в отношении обработки персональных данных

1. Настоящая Политика видеонаблюдения (далее – Политика) определяет порядок организации системы видеонаблюдения в государственном детском саду «Детский сад № 108 г. Гродно» (далее – детский сад)
2. Политика разработана с целью разъяснения субъектам персональных данных целей обработки их изображений, зафиксированных на камеры видеонаблюдения, установленные в детском саду,и отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
3. В детском саду видеонаблюдение ведется при помощи камер открытого видеонаблюдения.

Субъекты персональных данных информируются об осуществлении видеонаблюдения в конкретных местах путем размещения специальных информационных табличек в зонах видимости видеокамер.

4. Политика доводится до сведения субъектов персональных данных (работников оператора, обучающихся, их законных представителей, посетителей и других лиц) путем ее размещения на официальном сайте детского сада.
5. В детском саду видеонаблюдение

5.1.  осуществляется для целей охраны имущества и физических лиц и организации пропускной системы в соответствии с Законом Республики Беларусь от 8 ноября 2006 г. № 175-З”Об  охранной деятельности в Республике Беларусь“ и иными актами законодательства в сфере охранной деятельности;

5.2. не используется для:

5.2.1. учета фактически отработанного работниками детского сада рабочего времени;

5.2.2. уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи;

5.2.3. записи звука.

6. Видеонаблюдение не ведется:

в учебных кабинетах (в том числе в кабинете педагога-психолога), музыкальном и физкультурных залах;

в помещениях пребывания воспитанников детского сада, в том числе спальнях;

в местах и помещениях, предназначенных для личных нужд воспитанников, других обучающихся, работников, и иных лиц (места приема пищи, раздевалки, туалетные, душевые и т.д.).

7. Также на территории детского сада установлены видеокамеры для целей обеспечения общественной безопасности и общественного порядка в соответствии Указом Президента Республики Беларусь от 28 ноября 2013 г. № 527 ”О вопросах создания и применения системы видеонаблюдения в интересах обеспечения общественного порядка“ (далее – Указ № 527), постановлениями Совета Министров Республики Беларусь от 11 декабря 2012 г. № 1135 ”Об утверждении Положения о применении систем безопасности и систем видеонаблюдения“, от 30 декабря 2013 г. № 1164 ”О критериях отнесения объектов к числу подлежащих обязательному оборудованию средствами системы видеонаблюдения за состоянием общественной безопасности“.

Обработка видеозаписей с видеокамер, установленных для указанных целей, детским садом не осуществляется.

8. Срок хранения видеозаписей составляет 30 дней, по истечении которого происходит их автоматическое удаление.

Если получена информация о возможной фиксации камерами видеонаблюдения ситуации, имеющей признаки совершения дисциплинарного проступка, административного правонарушения, преступления, по устному поручению заведующего детского сада (лица, исполняющего его обязанности) для таких видеозаписей срок хранения может быть продлен на период проведения соответствующих мероприятий.

9. Видеозаписи не могут быть использованы работниками в личных и иных целях, не связанных с использованием трудовых (служебных) обязанностей.
10. Субъект персональных данных имеет право:

   10.1. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных детским садом, содержащей:

• сведения о наименовании и месте нахождения детского сада;
• подтверждение факта обработки персональных данных субъекта персональных данных в детском саду;
• его персональные данные и источник их получения;
• правовые основания и цели обработки персональных данных;
• иную информацию, предусмотренную законодательством;

   10.2. на получение от детского сада информации о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых в  в детском саду, третьим лицам. Такое право может быть реализовано один раз в календарный год, а предоставление соответствующей информации осуществляется бесплатно;

  10.3. на обжалование действий (бездействия) и решений детского сада, нарушающих его права при обработке персональных данных, в Национальный центр по защите персональных данных Республики Беларусь, в суд в порядке, установленном гражданским процессуальным законодательством.

11. Для реализации своих прав, связанных с обработкой изображения субъекта персональных данных, зафиксированного камерами видеонаблюдения, расположенными в детском саду, субъект персональных данных подает в детский сад заявление в письменной форме (почтой/нарочно) или в виде электронного документа.

Такое заявление должно содержать:

• фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
• дату рождения субъекта персональных данных;
• изложение сути требований субъекта персональных данных;
• личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных.

В связи с тем, что в детском саду видеонаблюдение не используется для уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи, а срок хранения видеозаписей составляет 30 дней, если иное не определено в части второй пункта 8 настоящей Политики, изложение сути требований субъекта персональных данных о предоставлении ему информации, касающейся обработки его персональных данных должно содержать дату, время (период времени) и место записи изображения субъекта персональных данных. Период времени определяется в пределах часового интервала.

12. Детский сад не рассматривает заявления субъектов персональных данных:

   12.1. не соответствующие требованиям пункта 11 настоящей Политики, в том числе направленные иными способами (e-mail, телефон, факс и т.п.).

   12.2. в отношении обработки персональных данных для целей, определенных пунктом 7 настоящей Политики.

13. За содействием в реализации прав, связанных с обработкой персональных данных в детском саду, субъект персональных данных может также обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в детском саду, по телефону: +375152 631707.

 

Куки (англ. cookies) являются текстовыми файлами, сохраненными в браузере компьютера (мобильного устройства) пользователя при посещении Интернет-сайта для отражения совершенных им действий. Эти файлы позволяют не вводить заново или выбирать те же параметры при повторном посещении сайта, например, выбор языковой версии.

Целью обработки файлов куки является обеспечение удобства пользователей сайта и повышение качества его функционирования.

Файлы куки, отнесенные к категории «Необходимые (технические)», хранятся в Вашем браузере, поскольку они необходимы для обеспечения основных функций сайта.

Файлы куки, отнесенные к категории «Функциональные», позволяют обеспечить индивидуальный опыт использования сайта и устанавливаются в ответ на действия субъекта персональных данных. Данные файлы куки обеспечивают на сайте работу таких сервисов, как поиск по сайту и перевод содержания сайта на различные языки мира. Отключение файлов куки этой категории может привести к нарушению в работе соответствующих сервисов.

Также могут быть использованы «Статистические» файлы куки, которые помогают анализировать как вы используете этот веб-сайт. Эти файлы куки будут сохраняться в вашем браузере только с Вашего предварительного согласия. Отключение статистических файлов куки не позволяет определять предпочтения пользователей сайта, в том числе наиболее и наименее популярные страницы и принимать меры по совершенствованию работы сайта исходя из предпочтений пользователей.

 

Для получения информации о файлах cookie обрабатываемых на сайте, и возможности принять или отклонить их Вам необходимо нажать кнопку "Настройки согласия" размещенную в нижнем левом углу сайта.

ПОЛОЖЕНИЕ О ПОЛИТИКЕ

государственного учреждения образования 

«Детский сад № 108   г. Гродно»

в отношении обработки персональных данных

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Государственное учреждение образования «Детский сад № 108 г.  Гродно» (далее – Детский сад) уделяет особое внимание защите персональных данных при их обработке и с уважением относится к соблюдению прав субъектов персональных данных.

1.2. Утверждение Положения о политике в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) является одной из принимаемых Детским садом мер по защите персональных данных, предусмотренных статьей 17 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99‑З «О защите персональных данных» (далее – Закон).

1.3. В настоящей Политике используются термины и их определения в значении, определённом Законом.

1.4. Оператором является государственное учреждение образования «Детский сад № 108 г. Гродно».

1.5. Почтовый адрес: ул. Кремко, 16, 230019, г. Гродно, тел. +375 (152) 631707,

адрес в сети Интернет: https://udo108.oktobrgrodno.gov.by/

e-mail: udo108@oktobrgrodno.gov.by

1.6. Политика разъясняет субъектам персональных данных, как и для каких целей их персональные данные собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.

Политика не применяется к обработке персональных данных в процессе трудовой деятельности и при осуществлении административных процедур в отношении работников и бывших работников, при видеонаблюдении, а также при обработке cookie-файлов на интернет-сайте Детского сада.

1.7. Политика публикуется в неограниченном доступе в глобальной компьютерной сети Интернет на сайте Детского сада: https://udo108.oktobrgrodno.gov.by/.

1.8. Детский сад не контролирует и не несет ответственность за сайты третьих лиц, на которые субъект персональных данных может перейти по ссылкам, доступным на Интернет-ресурсах Оператора.

1.9. Детский сад осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей, и не допускает их избыточной обработки.

2. ЦЕЛИ,КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ЧЬИ ДАННЫЕ ПОДВЕРГАЮТСЯ ОБРАБОТКЕ, ПЕРЕЧЕНЬ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ И СРОКИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Детский сад осуществляет обработку персональных данных субъектов персональных данных в целях, объеме, на правовых основаниях и в сроки применительно к каждой категории субъектов персональных данных согласно приложению 1 к настоящей Политике.

3. УПОЛНОМОЧЕННЫЕ ЛИЦА. ТРАНСГРАНИЧНАЯ ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

3.1. Детский сад поручает обработку персональных данных уполномоченным лицам.

Перечень уполномоченных лиц, обрабатывающих персональные данные по поручению Детского сада, содержится в приложении 2 к настоящей Политике.

3.2. Детский сад осуществляет трансграничную передачу персональных данных для обеспечения непрерывной коммуникации с пользователями социальных сетей и мессенджеров (Instagram, Теlegram, Уandex, видеохостинг YouTube).

Трансграничная передача персональных данных на территорию иностранного государства Детским садом может осуществляться, если:

3.2.1. на территории иностранного государства обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных согласно Перечню иностранных государств, на территории которых обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных, определенному приказом Национального центра защиты персональных данных Республики Беларусь от 15 ноября 2021 г. № 14 «О трансграничной передаче персональных данных»,  – без ограничений при наличии правовых оснований, предусмотренных Законом;

3.2.2. на территории иностранного государства не обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных – в случаях, предусмотренных статьей 9 Закона, в том числе:

когда дано согласие субъекта персональных данных при условии, что субъект персональных данных проинформирован о рисках, возникающих в связи с отсутствием надлежащего уровня их защиты;

при размещении информации о своей деятельности в глобальной компьютерной сети Интернет;

когда обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами.

4. ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

4.1. Субъект персональных данных имеет право:

4.1.1. на отзыв своего согласия, если для обработки персональных данных Детский сад обращался к субъекту персональных данных за получением согласия. Право на отзыв согласия не может быть реализовано в случае, когда обработка осуществляется на иных правовых основаниях (например, в соответствии с требованиями законодательства либо на основании договора);

4.1.2. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных Детским садом, содержащей:

место нахождения Детского сада;

подтверждение факта обработки персональных данных обратившегося лица Детским садом;

персональные данные и источник их получения;

правовые основания и цели обработки персональных данных;

срок, на который дано согласие (если обработка персональных данных осуществляется на основании согласия);

наименование и место нахождения уполномоченного лица (уполномоченных лиц);

иную информацию, предусмотренную законодательством;

4.1.3. требовать от Детского сада внесения изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными. В этих целях субъект персональных данных прилагает соответствующие документы и (или) их заверенные в установленном порядке копии, подтверждающие необходимость внесения изменений в персональные данные;

4.1.4. на получение от Детского сада  информации о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых Детским садом, третьим лицам один раз в календарный год бесплатно, если иное не предусмотрено Законом и иными законодательными актами;

4.1.5. требовать от Детского сада бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом и иными законодательными актами;

4.1.6. на обжалование действий (бездействия) и решений Детского сада, нарушающих его права при обработке персональных данных, в порядке, установленном законодательством.

4.2. Для реализации своих прав, связанных с обработкой персональных данных  Детским садом, субъект персональных данных подает в Детский сад заявление в письменной форме по почтовому адресу, указанному в подпункте 1.5 пункта 1 настоящей Политики, или посредством государственной единой (интегрированной) республиканской информационной системы учета и обработки обращений граждан и юридических лиц (https://обращения.бел), а в случае реализации права на отзыв согласия – в форме, в которой такое согласие было получено.

Такое заявление должно содержать:

фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);

дату рождения субъекта персональных данных;

изложение сути требований субъекта персональных данных;

идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера – номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;

личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных.

Детский сад не рассматривает заявления субъектов персональных данных, поступившие в его адрес иными способами (e-mail, телефон и т.п).

4.3. За содействием в реализации прав, связанных с обработкой персональных данных Детским садом, субъект персональных данных может обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в Детском саду, направив сообщение на электронный адрес udo108@oktobrgrodno.gov.by либо по телефону (+375152) 631707.

5. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

5.1.  Настоящая Политика вступает в силу со дня её утверждения.

5.2. Детский сад имеет право изменять Политику в одностороннем порядке без предварительного согласования и последующего уведомления субъекта персональных данных.

 

 

Приложение 1

Цели, объем, правовые основания и сроки обработки персональных данных

Цели обработки персональных данных	Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке	Перечень обрабатываемых персональных данных	Правовые основания обработки персональных данных	Срок хранения персональных данных
Предварительная запись на личный прием, рассмотрение обращений граждан	Лица, обращающиеся на личный прием	Фамилия, собственное имя, отчество, контактный телефон, содержание вопроса В соответствии с пунктом 7 статьи 6 Закона Республики Беларусь «Об обращениях граждан и юридических лиц»	Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац 20 статьи 6, абз. 17 п. 2 ст. 8  Закона)	5 лет
Проведение «прямых телефонных линий»	1. Лица, обратившиеся на «прямую телефонную линию». 2. Иные лица, чьи персональные данные указаны в ходе проведения «прямой телефонной линии»	В соответствии с реквизитами РКК, утвержденной постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 23 июля 2012 г. № 667	Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6, абзац семнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона, абзац второй подпункта 1.1 пункта 1 Директивы Президента Республики Беларусь от 27 декабря 2006 г. № 2 ”О дебюрократизации государственного аппарата и повышении качества обеспечения жизнедеятельности населения“, постановление Совета Министров Республики Беларусь от 23 июля 2012 г. №  667 ”О некоторых вопросах работы с обращениями граждан и юридических лиц“)	5 лет
Осуществление административных процедур	Законные представители воспитанников, воспитанники	В соответствии с перечнем административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан, утвержденным Указом Президента Республики Беларусь от 26 апреля 2010 г. № 200).	Законодательными актами прямо предусматривается обработка персональных данных без согласия субъекта персональных данных (абзац двадцать первый статьи 6, абзац восемнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона, пункт 2 статьи 20 Закона Республики Беларусь от 28 октября 2008 г. № 433-З ”Об основах административных процедур“)	5 лет
Приём лиц для освоения образовательной программы дошкольного образования, образовательной программы специального образования на уровне дошкольного образования, организация образовательного процесса	Законные представители воспитанников, зачисляемые воспитанники	Согласно статьям 140 и 274 Кодекса Республики Беларусь об образовании)	Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами  (абзац 20 статьи 6, абзац семнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона,  согласно статьям 140 и 274 Кодекса Республики Беларусь об образовании)	55 лет
Отчисление для перевода, перевод обучающихся и восстановление лиц для продолжения получения образования	Законные представители воспитанников, воспитанники	Сведения, определенные Положением о порядке отчисления для перевода, перевода обучающихся и восстановления лиц для продолжения получения образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 9 августа 2022 г. № 516.	Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами  (абзац 20 статьи 6, абзац семнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона	10 лет
Обработка персональных данных при оказании психологической помощи обучающимся	воспитанники	Порядок определен инструкцией о порядке социально-педагогической поддержки обучающихся и оказания им психологической помощи, утвержденной постановлением Министерства образования  Республики Беларусь от 20.09.2022 № 328	Законодательными актами прямо предусматривается обработка персональных данных без согласия субъекта персональных данных,  Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами  (абзацы 20, 21 статьи 6, абзац семнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона,  согласно статьям 83  и 88 Кодекса Республики Беларусь об образовании)	3 года
Обработка персональных данных при ведении учета посещаемости детей (в том числе с использованием средств автоматизации), журналов учета работы	воспитанники	Согласно Перечню типовых документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей с указанием сроков хранения, утвержденному постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь 30.08.2022 № 115, Положение об учреждении дошкольного образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 4 августа 2022 г. № 230	Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами  (абзац 20 статьи 6 Закона),	5 лет после отчисления воспитанника из учреждения образования
Обработка персональных данных при организации питания обучающихся, в том числе обеспечении льготным и диетическим питанием	воспитанники	Обеспечение питанием является мерой социальной защиты обучающихся согласно статьям 19, 38, 40 Кодекса Республики Беларусь об образовании, пункту 4 Положения о порядке взимания платы за питание детей, получающих дошкольное образование, специальное образование на уровне дошкольного образования, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 29.02.2008     № 307	Законодательными актами прямо предусматривается обработка персональных данных без согласия субъекта персональных данных, обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами  (абзацы 20, 21 статьи 6,  абзац семнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона)	1 год
Обработка персональных данных при организации и проведении социального расследования, обеспечения защиты прав и законных интересов детей, признанных находящимися в социально опасном положении	Воспитанники, законные представители воспитанников, иные лица, чьи персональные данные выявляются в ходе социального расследования как имеющие отношение к оценке положения детей в семье	Учреждения образования в соответствии с возложенными задачами и в пределах компетенции выявляют неблагоприятную для детей обстановку, порядок определен Положением о признании детей находящимися в социально опасном положении, утвержденного постановлением  Совета Министров Республики Беларусь от 15.01.2019 № 22	Законодательными актами прямо предусматривается обработка персональных данных без согласия субъекта персональных данных, обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами  (абзацы 20, 21 статьи 6,  абзац семнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона)	1год после отчисления воспитанника из учреждения образования
Обработка персональных данных при оказании  коррекционно-педагогической  помощи  лицам,  осваивающим содержание  образовательной  программы дошкольного  образования, при освоении образовательной программы специального образования на уровне дошкольного	воспитанники	согласно пункту 9 главы 2 Положения о пункте коррекционно-педагогической помощи, утвержденного постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 25.07.2011 № 131; положению о специальном детском саде, утвержденному постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 30.06.2023 № 183	Законодательными актами прямо предусматривается обработка персональных данных без согласия субъекта персональных данных (абзацы 20, 21 статьи 6,  абзац семнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона)	25 лет
Обработка персональных данных при обеспечении охраны объекта	Лица, посетившие детский сад	Записи с камер видеонаблюдения, фамилия, имя собственное, отчество, дата, время и цель визита, согласно ст. 23 и 24 Закона Республики Беларусь от 08.11.2006 № 175-3 «Об охранной деятельности в Республике Беларусь», Указом Президента Республики Беларусь от 25.10.2007 № 534 «О мерах по совершенствованию охранной деятельности», постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30.12.2013 № 1164 «О критериях отнесения объектов к числу подлежащих обязательному оборудованию средствами системы видеонаблюдения за состоянием общественной безопасности»	Законодательными актами прямо предусматривается обработка персональных данных без согласия субъекта персональных данных (абзац 20 статьи 6 Закона)	1 год, кроме записей с камер видеонаблюдения, которые хранятся 30 суток
Обработка персональных данных при заключении и исполнении договоров, в том числе в сфере образования	Лица, подписавшие договор	Фамилия, собственное имя, отчество, контактный телефон, реквизиты документа, удостоверяющего личность, содержание договора в соответствии со статьей 49, пунктом 5 статьи 186 Гражданского кодекса Республики Беларусь	В случае заключения договора с физическим лицом – абзац 15, статьи 6 Закона, В случае заключения договора с юридическим лицом– абзац 20 статьи 6 Закона	3 года после окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора
Обработка персональных данных при расследовании несчастных случаев с воспитанниками	Законные представители воспитанников, воспитанники	Порядок установлен постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 3 августа 2022 г. № 227 «Об утверждении правил безопасности, правил расследования и учета несчастных случаев, произошедших с обучающимися»	Законодательными актами прямо предусматривается обработка персональных данных без согласия субъекта персональных данных (абзацы 20 и 21 статьи 6 Закона; и согласно статье 83 Кодекса Республики Беларусь об образовании	10 лет
Обработка персональных данных с целью охраны жизни и укрепления физического и психического здоровья воспитанников	Воспитанники	Согласно Инструкции о порядке распределения обучающихся в основную, подготовительную, специальную медицинскую группы, группу лечебной физической культуры, утвержденной постановлением Министерства здравоохранения Республики Беларусь 09.06.2014 № 38	Законодательными актами прямо предусматривается обработка персональных данных без согласия субъекта персональных данных (абзацы 20 и 21 статьи 6, абзац семнадцатый пункта 2 статьи 8  Закона; и согласно статье 83 Кодекса Республики Беларусь об образовании	5 лет после отчисления воспитанника из учреждения образования
Ведение официального Интернет-сайта, взаимодействие с гражданами и организациями посредством социальных сетей и мессенджеров	Работники, Законные представители воспитанников, воспитанники, иные лица, принимающие участие в мероприятиях	Фотоизображение (видеозапись) субъекта персональных данных; ФИО, должность, группа, иные сведения	В случаях с записями, на которых субъект персональных данных представлен единолично, обработка осуществляется с согласия субъекта персональных данных статья 5 Закона; В случаях с публикацией материалов о культурно-массовых мероприятиях, проводимых детским садом, либо в которых детский сад принимает участие – абзац 20 статьи 6 Закона	Срок, на который субъектом персональных данных дано согласие,              до минования надобности
Осуществление деятельности попечительского совета	Законные представители воспитанников, педагогические работники, представители общественных объединений и других организаций, иные лица	ФИО, членство, контактный номер телефона, согласно постановлению Министерства образования Республики Беларусь от 25 июля 2011 г. № 146 ”Об утверждении Положения о попечительском совете учреждения образования	абз. 20 ст. 6 Закона;	10 лет
Обработка персональных данных при прохождении практики студентов (учащихся)	Лица, направленные для прохождения практики	ФИО практиканта, место обучения, план прохождения практики, информация о состоянии здоровья	Абзац 15 статьи 6 Закона	10 лет
Организация работы объединений по интересам (кружков) на бюджетной основе	Законные представители воспитанников, воспитанники	ФИО законного представителя воспитанника, ФИО воспитанника, сроки и наименование кружка	Абзац 16 статьи 6 Закона	3 года
Обработка персональных данных при организации конкурсов, выступлений	Законные представители воспитанников, воспитанники	ФИО законного представителя воспитанника, ФИО воспитанника, возраст, сроки и наименование конкурса, выступления	Статья 5 Закона	Срок, на который дано согласие субъекта персональных данных

 

Приложение 2

ПЕРЕЧЕНЬ уполномоченных лиц, обрабатывающих персональные данные по поручению Детского сада

№ п/п	Уполномоченное лицо	Местонахождение уполномоченного лица	Информационный ресурс (система)	Цель обработки
1	Государственное учреждение «Гродненский городской центр для обеспечения деятельности учреждений образования»	Республика Беларусь, ул.Врублевского,1/1,г. Гродно		Обработка персональных данных при организации питания обучающихся
2	Республиканское унитарное предприятие «Национальный центр электронных услуг»	Республика Беларусь, 220004 г. Минск, ул. Раковская, 14	https://smbusiness.by/	Услуги информационно-технологического сопровождения
3	ГУЗ «Детская центральная городская клиническая поликлиника г. Гродно»	Республика Беларусь, 230012, г.Гродно, ул.Доватора, 23		Обработка персональных данных при приёме лиц для освоения образовательной программы дошкольного образования, образовательной программы специального образования на уровне дошкольного образования, и в процессе образовательных отношений субъектов образовательных отношений
4	ООО «БелХард Девелопмент»	Республика Беларусь, 220084, г. Минск, ул. Мельникайте, д.2, пом. 1, комн. 1203	https://masha24.by/	Обработка персональных данных при организации питания обучающихся, услуги информационно-технологического сопровождения
5	ООО «ИКомЧардж»	Республика Беларусь, 220083, г. Минск, пр. Дзержинского, 104, офис 1403/1	https://bepaid.by/	Обработка персональных данных с применением платежного сервиса  при учете и контроле платы за услуги при реализации образовательных программ на платной основе, услуги информационно-технологического сопровождения
6	ООО «Белинфопортал» (CMS"Веб-Мастерская")	Республика Беларусь, 220012, г. Минск, пр-т Независимости, д.95, пом.12, каб 333	https://белинфопортал.бел/	Обработка персональных данных в процессе образовательных отношений субъектов образовательных отношений, услуги информационно-технологического сопровождения
7	ООО «Белорусские облачные технологии»	Республика Беларусь, 220004, Г.Минск, ул. К.Цеткин, 24, пом 602	https://becloud.by/	Обработка персональных данных с использованием информационных систем в процессе образовательных отношений субъектов образовательных отношений, услуги информационно-технологического сопровождения
8	РУП «Белтелеком»,	г Минск, ул. Энгельса, 6		Ведение видеонаблюдения
9	ООО «УСБ Сервис	230005, г. Гродно, ул. Виленская, 1		Ведение видеонаблюдения
10	«Инспектком»  Брестский технопарк	Г.Брест, ул. Пионерская, 52	https://inspectcom.by/	Межведомственное взаимодействие в вопросах по предупреждению, выявлению и устранению небезопасных условий проживания граждан